MODELAGEM DE PROCESSOS INFORMACIONAIS EM OBRAS PÚBLICAS
REQUISITOS PARA FERRAMENTA INFORMATIZADA NA GESTÃO PÚBLICA
Palavras-chave:
modelagem de processos, gestão da informação e do conhecimento, ferramenta informatizada, obras públicas, saúde indígenaResumo
A proposição de obras públicas envolve decisões técnicas, administrativas, orçamentárias e institucionais que dependem da circulação qualificada de informação e conhecimento entre diferentes unidades organizacionais. O objetivo deste artigo é analisar como a modelagem de processos pode apoiar a gestão da informação e do conhecimento na definição de requisitos para uma ferramenta informatizada voltada à proposição de obras públicas. A pesquisa é aplicada, qualitativa, exploratória e descritiva, com procedimentos bibliográficos e documentais. A pesquisa documental foi complementada por informações obtidas em reuniões técnicas de levantamento e acompanhamento com usuários do sistema em desenvolvimento, realizadas ao longo de aproximadamente um ano. O corpus analítico articulou literatura científica, documentos técnico-institucionais, legislação e normativas aplicáveis ao processo, além das informações produzidas nas reuniões técnicas com usuários. Os resultados indicam que a informatização só produz ganhos institucionais quando precedida pela compreensão de sete grupos de requisitos: Registro; Fluxo; Documental; Validação; Rastreabilidade; Conhecimento organizacional; e Uso e usuários. Conclui-se que a modelagem de processos, quando articulada à gestão da informação e do conhecimento, permite transformar fluxos dispersos em arquitetura informacional para governança, rastreabilidade, aprendizagem organizacional e apoio à decisão.