COMPETENCY MAPPING AND KNOWLEDGE MANAGEMENT IN INNOVATION NETWORKS

Authors

  • Maria Cecília Jardim Barros IBICT
  • Leandro da Conceição Borges
  • Ana Flávia Souza Ramos

Keywords:

knowledge management, collective intelligence, competency mapping, innovation networks

Abstract

This study analyzes competency mapping as a Knowledge Management (KM) instrument to strengthen collective intelligence within a Brazilian federal network of research and technological innovation observatories. The study assumes that, in distributed organizational environments, knowledge is dispersed across different units, making its identification, sharing, and mobilization more challenging. Methodologically, the research is characterized as an applied, qualitative, and exploratory multiple-case study. Data were collected through a structured questionnaire administered to ten observatories belonging to the network and analyzed using thematic content analysis. The findings revealed a predominance of competencies related to socioeconomic studies, sectoral analyses, market and economic research, and data visualization platforms, indicating a consolidated capacity for producing applied intelligence. Conversely, gaps were identified in more specialized competencies, particularly in data engineering and architecture, foresight activities, and advanced analytical models. The analysis also highlighted opportunities for collaboration based on the identification of specializations, complementarities, and potential reference units within the network. The study concludes that competency mapping goes beyond a descriptive inventory, functioning as a strategic mechanism for identifying, articulating, and mobilizing distributed capabilities. When integrated into KM practices, it contributes to strengthening collective intelligence, organizational learning, and collaborative capacity in innovation networks.

Author Biographies

  • Maria Cecília Jardim Barros, IBICT

    Doutora em Ciência da Informação no Programa de Pós-graduação em Ciência da Informação IBICT/UFRJ. Mestre em Ciência da Informação no Programa de Pós-graduação em Ciência da Informação IBICT/UFRJ. Possui graduação em Biblioteconomia e Gestão de Unidades de Informação pela Universidade Federal do Rio de Janeiro (2016). Integrante dos grupos de pesquisa: Organização do Conhecimento e Estudos em Catalogação. Tem experiência na área de Ciência da Informação, com ênfase em Representação da Informação, atuando principalmente nos seguintes temas: representação descritiva, organização da informação e repositórios digitais. Consultora informacional.

  • Leandro da Conceição Borges

    Doutor em Gestão e Organização do Conhecimento (2024) pela Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG), Mestre em Ciência da Informação (2018) pelo Programa de Pós-graduação em Ciência da Informação, um convênio entre o Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia e a Universidade Federal do Rio de Janeiro (IBICT-UFRJ), Especialista em Informação Científica e Tecnológica em Saúde (2015) pela Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz), Bacharel em Biblioteconomia e Gestão de Unidades de Informação (2014) pela Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ), possui Licenciatura Plena em Pedagogia (2013) pela Universidade do Estado do Rio de Janeiro (UERJ-FEBF). Atualmente é bibliotecário-documentalista da Faculdade de Farmácia da Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG).Temáticas de interesse: Ciência da Informação, acesso livre, repositórios, periódicos científicos, universidades, ciência, cultura pop e educação.

  • Ana Flávia Souza Ramos

    Mestre em Administração Pública pela Fundação Getulio Vargas (FGV/EBAPE). Possui graduação em Administração pela Faculdade de Tecnologia e Ciências (FTC). Desenvolve pesquisas nas áreas de Administração Pública e Ciência da Informação, com ênfase em gestão do conhecimento, governança da informação, gestão de projetos e inovação. Atua principalmente nos seguintes temas: gestão do conhecimento, governança da informação, tomada de decisão, gestão de projetos e inovação no setor público

Published

2026-11-13

Conference Proceedings Volume

Section

GT 4 – Gestão da Informação e do Conhecimento

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