KNOWLEDGE MANAGEMENT AND DATA GOVERNANCE IN CRISIS CONTEXTS

Authors

Keywords:

Knowledge Management, Data Governance, Crisis Management, Public Sector, Information Science

Abstract

Crisis situations and socio-environmental disasters amplify the challenges related to the organization, circulation, and use of information in the public sector, requiring mechanisms capable of integrating knowledge, supporting institutional coordination, and informing real-time decision-making processes. In this context, the present study aims to analyze how information models, systems, and infrastructures are being used to support knowledge sharing, interoperability, and institutional coordination in crisis and disaster scenarios. This abstract constitutes an analytical snapshot of a broader, ongoing academic study conducted through a structured literature review. Searches were performed in national and international databases, initially yielding 616 documents, of which 60 studies were selected for in-depth analysis. This abstract focuses specifically on the analysis of one of the categories identified in the review, comprising 19 studies focused on proposing models, systems, workflows, metamodels, and information infrastructures applied to disaster management. The results highlight a significant shift in the literature, in which disaster management is no longer treated solely as an operational problem but is also understood as an informational, organizational, and socio-technical challenge. A predominance of proposals focused on interoperability, systems integration, knowledge sharing, and real-time decision support was observed. It is concluded that the effectiveness of disaster management depends on the coordination between Knowledge Management, Data Governance, and information infrastructures capable of integrating information, supporting inter-institutional coordination, and strengthening institutional response capabilities.

Author Biographies

  • Luisa Silva Guimarães, Federal University of Minas Gerais

    Mestranda em Ciência da Informação (2025-2027), pela Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG). Pós Graduada em Gerenciamento de Projetos, pela Fundação Getúlio Vargas (2022) e graduada em Administração Pública, pela Fundação João Pinheiro (2017). Desde 2019 é servidora pública estadual, membra da carreira de Especialista em Políticas Públicas e Gestão Governamental de Minas Gerais. Atualmente atua no Comitê Gestor Pró-Brumadinho, vinculado à Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão de Minas Gerais. É autora de publicações nas áreas de inovação e modernização da Administração Pública. 

  • Patrícia Nascimento Silva, Federal University of Minas Gerais

    Professora Adjunta na Escola de Ciência da Informação (ECI) da Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG) - Área: Tecnologia, Organização e Tratamento da Informação. Professora e Pesquisadora no Programa de Pós-Graduação em Gestão & Organização do Conhecimento (PPGGOC) ECI/UFMG. Bolsista de Produtividade do CNPq. Diretora de Educação a Distância e Educação Digital da UFMG. Fundadora e líder do grupo de pesquisa: Observatório de Dados Abertos. Representante do Comitê Gestor da Infraestrutura Nacional de Dados Abertos (CGINDA). Integra a Comissão Permanente de Inteligência Artificial da UFMG. Doutora em Gestão e Organização do Conhecimento pelo PPGGOC ECI UFMG, Mestre e Bacharel em Sistemas de Informação. Atuou como Analista de Sistemas por 15 anos na área de Engenharia de Software. Experiência e interesse de pesquisa na área de Ciência da Informação e Sistemas de Informação, na linha de Gestão e Tecnologia, com destaque para: Recuperação de Informação, Representação e Organização da Informação e do Conhecimento, Inteligência Artificial, Interoperabilidade, Microsserviços e Application Programming Interface, Dados abertos e Open Government Data, Métodos ágeis e Governança de dados.

Published

2026-11-13

Conference Proceedings Volume

Section

GT 4 – Gestão da Informação e do Conhecimento

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