INFORMATION MANAGEMENT IN SELECTION PROCESSES FOR SUBSTITUTE PROFESSORS AT THE FEDERAL UNIVERSITY OF RIO GRANDE DO NORTE

Authors

  • Giselle Maria de Araujo Carvalho FEDERAL UNIVERSITY OF RIO GRANDE DO NORTE
  • Ilaydiany Cristina Oliveira da Silva FEDERAL UNIVERSITY OF RIO GRANDE DO NORTE
  • Monica Marques Carvalho Gallotti FEDERAL UNIVERSITY OF RIO GRANDE DO NORTE

Keywords:

Information Management; Information Flow; Public Administration; Higher Education; Faculty Selection Process.

Abstract

: Information Management is a strategic element for the efficiency of administrative processes in public institutions, contributing to the organization, regarding circulation, and proper use of information. In this context, this study aimed to identify the Information Management elements that enhance the efficiency of the information flow in the simplified selection process for temporary and substitute professors at a federal public university. The research was characterized as applied, qualitative, descriptive, exploratory, and intervention oriented. The methodological procedures involved bibliographic research, document analysis, and semi-structured interviews conducted with nine participants directly involved in the vacancy processing workflow. The results showed that the use of computerized systems, the standardization of procedures, communication among sectors, staff training, and demand planning contribute to the agility and effectiveness of the information flow. The study also identified opportunities for improvement related to transparency, technological integration, and the availability of more accessible guidelines. It is concluded that Information Management plays a fundamental role in optimizing institutional processes, strengthening administrative efficiency and improving the quality of services provided.

Author Biographies

  • Giselle Maria de Araujo Carvalho, FEDERAL UNIVERSITY OF RIO GRANDE DO NORTE

    Mestre em Gestão da Informação e do Conhecimento pela Universidade Federal do Rio Grande do Norte - UFRN (Turma 2023.2). Especialista em Gestão Estratégica de Pessoas pela Universidade Federal do Rio Grande do Norte - UFRN (2015). Bacharel em Administração pela Universidade Potiguar - UNP (1995). Ocupa o cargo de Administradora na UUFRN lotada na Coordenadoria de Concurso. Tem interesses nas áreas da Gestão da Informação e do Conhecimento.

  • Ilaydiany Cristina Oliveira da Silva, FEDERAL UNIVERSITY OF RIO GRANDE DO NORTE

    Professora adjunta do Departamento de Ciência da Informação (DECIN) da Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN). Professora Permanente do Programa de Pós-graduação em Ciência da Informação da UFRN. Professora colaboradora do Programa de Pós-graduação em Ciência da Informação da Universidade Federal de Goiás (UFG). Atuou como professora adjunta na Faculdade de Informação e Comunicação (FIC) da UFG. Doutora em Ciência da Informação pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (Ibict), em parceria com a Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ). Mestra em Engenharia de Produção pela UFRN. Bacharela em Biblioteconomia pela UFRN. Vice-líder do Laboratório de pesquisa em informação antirracista e sujeitos informacionais na Biblioteconomia e Ciência da Informação (ALAYE) (UFPE). Atua nos Grupos de pesquisa Informação na Sociedade Contemporânea (UFRN); e do Núcleo de Pesquisas em Gestão, Politicas e Tecnologias de Informação (UFG). Coordenadora do Projeto de Extensão "Biblioteca para Todos: implantação de um espaço infantil na Biblioteca Central da UFRN". Coordenadora do projeto de Pesquisa "O comportamento Informacional da sociedade nas mídias sociais". Temas de interesse e de pesquisa: Competência em Informação; Competência Crítica em Informação; Comportamento e práticas informacionais em mídias e redes sociais digitais; Aplicações de metrias na área da saúde; Aplicações de métodos cibermétricos e altmétricos na comunicação científica; Bibliometria aplicada em áreas do conhecimento; Acesso aberto à informação de periódicos científicos; e produção científica e equidade acadêmica.

  • Monica Marques Carvalho Gallotti, FEDERAL UNIVERSITY OF RIO GRANDE DO NORTE
    Doutora em Informação e Comunicação em Plataformas Digitais pela Universidade do Porto, Mestre em Ciência da Informação/Biblioteconomia pela UFPB, Bacharel em Biblioteconomia e Documentação pela mesma universidade. Professora Associada e Vice-Chefe do Departamento de Ciência da Informação da UFRN. Professora Permanente do Programa de Pós-Graduação em Gestão da Informação e do Conhecimento da UFRN. Pesquisadora do Grupo de Pesquisa Informação na Sociedade Contemporânea e Tétrade - Comunicação da Ciência, Ciência Aberta, Estudos Métricos e Usuários da Informação da UFPB.

Downloads

Published

2026-11-13

Conference Proceedings Volume

2026: XXVI ENCONTRO NACIONAL DE PESQUISA E PÓS-GRADUAÇÃO EM CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO

Section

GT 4 – Gestão da Informação e do Conhecimento

Categories